Kommunestyret i Sortland har tidligere nedsatt en arbeidsgruppe som skal legge frem forslag til ny politisk organisering i kommunen.
Arbeidsgruppa har vurdert ulike alternativ. Det foreslås at driftsutvalget legges ned og at og det opprettes ett eller to hovedutvalg.
– Driftsutvalget har ikke fungert de siste to periodene
Ble utsatt
Saken var oppe i formannskapet 14. september, men ble utsatt etter forslag fra Rødts Christoffer Ellingsen.
Han ville utsette saken i påvente av behandling i driftsutvalget. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Saken skal derfor opp i driftsutvalgets møte førstkommende torsdag.
To alternativer
I innstillingen legges det opp til to alternativer. Begge alternativene til ny organisering vil gjelde fra 1. januar 2018.
Alternativ 1:
1. Driftsutvalget videreføres med nye funksjoner og endret navn.
2. Kommunestyret legger til grunn vedlagte forslag til mandat og myndighet.
3.Kommunestyret ber om at delegasjonsreglementet oppdateres i tråd med vedtaket og fremmes til behandling i 2017.
Alternativ 2:
1. Driftsutvalget legges ned.
2. Kommunestyret oppretter to nye hovedutvalg:
Hovedutvalg for helse omsorg og oppvekst og Hovedutvalg for teknisk, miljø og næring.
3. Kommunestyret legger til grunn vedlagte forslag til mandat og myndighet.
4. Kommunestyret ber om at delegasjonsreglementet oppdateres i tråd med vedtaket og fremmes til behandling i 2017.
Vil øke det politiske engasjementet
Rådmann Randi Gregersen har vært sekretær i arbeidet med ny politisk organisering.
Hun påpeker i innstillingen at forslaget bygger på målet om å skape et større engasjement i det politiske arbeidet i kommunen.
– Ved å gi flere folkevalgte muligheten til aktivt å ta del i behandlingen av saker som vedrører befolkningen, vil dette kunne gi bedre forståelse for de problemstillingene og utfordringene som hviler på de ulike fagområdene og skape større engasjement for det politiske arbeidet, heter det.
Alle skal ha verv
Et annet mål er å få gjennomgående representasjon, det vil si at alle folkevalgte i kommunestyret skal ha et verv utenom kommunestyret.
Altså litt som stortingsrepresentantene, som sitter i hver sin fagkomité.
Innspurt i Stortinget for å få komiteene på plass
– Antallet representanter i ett eller flere hovedutvalg har grunnlag i hvordan man teller vervene. Hittil har ikke folkevalgte i Kulturfabrikken og havnestyret vært telt som verv i denne kabalen. Det er gode grunner for at representasjon i styret i Kulturfabrikken bør telles med. Dette styret er et organ som forvalter kulturområdet. Tidligere var dette lagt til et hovedutvalg, konklusjon arbeidsgruppa.
Vil flytte saksområder
I drøftingsmøter i arbeidsgruppen og i formannskapet er det blitt enighet om å flytte flere saksområder fra formannskapet og til ett eller flere utvalg.
Dette gjelder:
Funksjonen som næringsutvalg og fordeling av næringsfondet
Bevillingsmyndighet i skjenkesaker
Motorferdsel i utmark – delegasjon etter paragraf 6
Kulturminneloven – gi uttalelse etter paragraf 22
Kirkeloven – velge kommunens representant i kirkelig fellesråd etter paragraf 12
Friluftsloven – myndighet til å reise søksmål på vegne av allmenheten etter paragraf 22
13 faste medlemmer
Leder i driftsutvalg er Arild Pettersen Inga fra Ap, mens Marthe Hov Jacobsen fra Høyre er nest leder. Utvalget har ellers i sin nåværende form følgende faste medlemmer:
Ann Rita Mårstad, Høyre
Espen Lundbakk Andreassen, Høyre
Jim Simonsen Jenssen, Høyre
Liv Tjønsø, Høyre
Grete Hjelle, Ap
Svein Robert Vestå, Ap
Fatima Zozan Kaya, Rødt
Kamilla Therese Ravn Fossem, Rødt (i permisjon)
Jan Nilssen, Frp
Berit Tunstad, Sp
Oddmund Enoksen, SV