SortlandsAvisa har gått gjennom samtlige brev og møter mellom kommunen og Blåbyen Invest som er offentlig tilgjengelig.
Kommunen har lukket møter i formannskap med begrunnelse av saken har tungtveiende offentlige interesser.
Et sammendrag av kommunikasjonen er gjengitt videre i saken.
7. JANUAR 2014: Daglig leder i Blåbyen Invest, Geir Abel Ellingsen, trykker på alarmknappen. Blåbyen Hotell står i fare for ikke å bli bygd. I et brev til kommunen lister han opp flere floker som må løses før byggingen kan starte.
Blåbyen Hotell har i avtalen med kommunen at de skal betale husleie i Kulturfabrikken, samt betale for kjøkken og deler av inventaret.
Samtidig er det en utbygningsavtale som sier at området rundt Kulturfabrikken og hotellet skal opparbeides. Det deler hotellet og kulturfabrikken utgiftene på.
Formelen som husleien er regnet ut fra, er hentet fra byggekostnadene til Kulturfabrikken og størrelsen på arealet hotellet skal leie. Fabrikken skled rundt 40 millioner kroner over budsjett. Sammen med krav om økt leieareal fra kommunen økte dermed husleiekravet fra 1,8 millioner til 2,8 millioner kroner.
Blåbyen Invest har betalt rundt 3 millioner for forprosjekteringen av hele prosjektet. Kommunen skal betale dem tilbake, men holder igjen pengene.
Byggestarten på Kulturfabrikken ble utsatt et halvår på grunn av manglende avklaring med hotellet. Forsinkelsen ga lønns- og prisstigningskrav fra entreprenøren. Kommunen mener hotellet skal betale 3,4 millioner kroner i kompenasjon. Derfor holdes forprosjektpengene igjen.
At pengene holdes igjen skaper en alvorlig situasjon for Blåbyen Invest, som nå ikke har penger til å betale for seg, samtidig som økte leieutgifter gjøre det vanskeligere å få et byggelån av banken.
30. JANUAR: Rådmannen orienterer formannskapet i lukket møte om oppfølging i forhold til Blåbyen Invest. Det avgjøres at rådmannens skal forhandle videre med selskapet.
4. FEBRUAR: Blåbyen Invest ved Geir Abel Ellingsen og Ivar Steiro møter rådmannen for orientering om resultatet av formannskapets behandling av brevet sendt 7. januar.
6. FEBRUAR: Rådmannen sender brev til Blåbyen Invest der han redegjør for kommunens standpunkt og beregninger for husleien. Brevet omtaler ikke det som går på utbygningsavtalen og lønns- og prisstigningskravet.
19. FEBRUAR: Blåbyen Invest svarer på brevet fra rådmannen. I brevet foreslår Blåbyen Invest voldgift for å fastsette husleien, altså at en tredjepart avgjør saken.
Selskapet vil også at voldgiftsdommeren bestemmer tvistespørsmålene mellom Blåbyen Invest og Kulturfabrikken Eiendom om de 3,4 millionene i lønns og prisstigning.
I brevet skriver Geir Abel Ellingsen på vegne av Blåbyen Invest "Da utfallet på disse spørsmålene er vesentlige for realisering av hotell, anmoder vi om at alle parter bidrar til at voldgiftsprosessen kan gjennomføres så raskt som mulig. Vi ber om tilbakemelding snarest og senest innen 10 dager.".
27. FEBRUAR: Sender partene ut en pressemelding om at de er enige om å bruke voldgiftsdommer for å avgjøre husleie og kompensasjon for sen byggestart. Det viser seg imidlertid at voldgift vil ta lang tid. I intervju med SortlandsAvisa i juli sier Geir Abel Ellingsen at Blåbyen Invest langt på vei godtok kravet fra kommunen for å kunne gå videre med hotellplanene.
26. MAI: Blåbyen Invest får en faktura på 4,6 millioner kroner fra Kulturfabrikken Eiendom AS. Sammen med lønns- og prisstigningskravet gir dette samlet sett at Blåbyen Invest nå har en «gjeld» på 8 millioner kroner til kommunen, og det før hotellet er finansiert. Blåbyen Invest har til gjengjeld et krav på 3 millioner kroner mot kommunen på forskuttering av forprosjektet. Det er de manglende rekkefølgebestemmelse i utbygningsavtalen som slår uheldig ut for Blåbyen Invest.
Hadde hotellet vært igangsatt ville selskapet hatt penger, og kunne betalt kommunen sin andel. Da utbygningsavtalen ble inngått, var denne viktige delen utelatt. Ingen av partene så for seg en forsinkelse av hotell eller fabrikk.
I et brev til kommunen skriver Geir Abel Ellingsen «Det er en beklagelig situasjon som har oppstått, og det er Blåbyen Invest/Blåbyen Eiendom sitt ansvar at hotellprosjektet er blitt forsinket».
3. JUNI: Blåbyen Invest er i møte med kommunen. I møtet presiseres det at Blåbyen Invest ikke har penger til å betale fakturaen på 4,6 millioner kroner.
4. JUNI: Blåbyen Invest sender brev til Kulturfabrikken Eiendom der det nok en gang presiseres at selskapet ikke har likvide midler. I brevet ført i pennen av Geir Abel Ellingsen, foreslås det imidlertid en ny løsning. Planen innebærer å selge hotelltomta til kommunen for 6,8 millioner kroner, for så å leie den tilbake. Betalingen tilsvarer kostnadene Blåbyen Invest har hatt med å opparbeide tomten. Løsningen gir Blåbyen Invest penger til å betale regningen fra Kulturfabrikken Eiendom.
12. JUNI: Geir Abel Ellingsen orienterer formannskapet om framgang og hindringer med hotellet. Høyres Silvia Ovik velges inn i en politisk gruppe skal være støttespiller til rådmannen. Fra før av før består gruppen av John Hempel (Frp) og Svein Roar Jacobsen (Ap). Etter orienteringen lukket formannskapet møtet for å drøfte saken videre.
17. JUNI: Kulturfabrikken Eiendom svarer på brevet sendt 4. juni og viser til at de er i sin fulle rett til å fakturere Blåbyen Invest, samt at de ikke har fullmakt til å kjøpe opp hotelltomten. De ber om at fakturaen på 4,6 millioner kroner betales ved forfall.
19. JUNI: Rådmann Rolf Lossius orienterer kommunestyret om status og framgang i hotellsaken.
26. JUNI: Onsdag i forrige uke sender Geir Abel Ellingsen et brev for Blåbyen Invest. Han hevder kommunen blokkerer muligheten for at hotellet skal bli bygd. «Det er nødvendig med endring av avtalene (?) og at dette krever politisk behandling i formannskap eller kommunestyre»; skriver Ellingsen. Han ber videre om tilbakemelding snarest.
30. JUNI: Mandag denne uken kom foreløpig siste brev i saken. Rådmannen avviser at en mulig løsning er blokkert av kommunen. Han viser også til en juridisk vurdering som tilsier at endringer i hovedavtalen mellom kommunen og Blåbyen Invest kan være brudd på forskrift om offentlig anskaffelse og regelverk om offentlig støtte. Rådmannen mener kommunen har strukket seg lengre enn hva Blåbyen Invest kunne forvente.
"Det å bebreide Sortland kommune for å blokkere mulighetene for at Blåbyen Invest skal kunne realisere hotellet finner rådmannen svært urimelig.", skriver rådmann Rolf Lossius i brevet.
Og slik står saken nå. Kulturfabrikken Eiendom har sendt en regning til Blåbyen Invest på 4,6 millioner kroner. Blåbyen Invest kan ikke betale regningen, som forfalt i forrige uke.