Prosjektleder Elise Andreassen orienterte politikerne i kommunestyret i Hadsel om det nye saksbehandlingssystemet som tas i bruk fra nyttår.
Systemet inneholder blant annet en publiseringstjeneste der journalførte dokumenter og tilhørende informasjon enkelt kan publiseres og tilgjengeliggjøres for allmenheten. Det gjelder også kommunens postliste, som kommunen gjorde det betydelig vanskeligere å finne frem i etter en postlistetabbe i 2011. Da ble det lagt ut et dokument som hadde opplysninger som burde vært sladdet.
Det nye systemet kan nås gjennom en app eller gjennom egen nettside.
Publikum vil via et søk ha tilgang til å søke etter informasjon og lese de dokumentene som er publisert. Publikum kan bla seg gjennom de sist publiserte dokumenter per avdeling eller søke frem bestemte saker og dokumneter via en søkeside.
De dokumenter som ikke er publisert kan publikum søke om innsynn i ved å sende inn et web-skjema direkte fra portalen.