Dette er sakene som ble tatt opp i formannskapet på Sortland

Høyres Silvia Ovig Marhaug stilte formannskapet følgende grunngitte spørsmål om Steinbruddet:

Klagesak vedrørende Steinbruddet Invest AS.

Saken vedrørende utbyggingen i Steinbruddet har hatt en uforbeholden lang saksbehandlingstid og den er fortsatt ikke ferdigbehandlet grunnet klagebehandling. Steinbruddet Invest AS sendte inn klage på formannskapet sitt vedtak av 28.09.23. om avslag på søknad fra Steinbruddet Invest AS om dispensasjon for terrengtilpasning allerede 18.10.23. Sortland kommune har heller ikke behandlet Steinbruddet Invest AS sin klage på stopp i prosjektet grunnet ulovlighetskontroll som ble gjennomført juli 2022.

1. Kan formannskapet forvente at klagebehandlingen vedrørende dispensasjon av terrengtilpasning prioriteres og kommer til politisk behandling i neste formannskapsmøte 30.11.23?

2. Hvorfor har ikke Sortland kommune behandlet klagen fra Steinbruddet Invest AS vedrørende stopp i prosjektet grunnet ulovlighetskontroll?

I sitt svar begrunnet kommunedirektør Rita Johnsen forsinkelsen blant annet med at det er en svært kompleks sak.

I formannskapets andre sak, om dispensasjon fra rekkefølgebestemmelser i Skogveien 9 og 11, hadde kommunedirektøren kommet med følgende forslag:

Administrasjon anbefaler å innvilge dispensasjon fra rekkefølgekravene § 3.1.5 og § 3.1.8 med følgende vilkår: Til dispensasjon fra § 3.1.5 - ferdigstillelse av lekeplass, må denne bekreftes ferdig opparbeidet senest til 01.06.2024. Til dispensasjon fra § 3.1.8 - krav om ferdig opparbeidelse av gang- og sykkelvei, må denne bekreftes ferdig opparbeidet til søknad om ferdigattest og da senest til 01.11.2024. Vilkårene forutsetter at ny, skriftlig bekreftelse sendes administrasjonen innen opplistede datoer.

Senterpartiets Rune Kvannli fremmet på vegne av samtlige partier, inkludert Arbeiderpartiet et likelydende fellesforslag om, men med endring av dato for ferdigstillelse. Etter at det også ble rettet opp i en feil henvisning til paragrafer i lovverket, ble fellesforslaget enstemmig vedtatt.

Formannskapets første sak til behandling torsdag var drøftingssak om utvikling av Natsteinsøyra.

Bakgrunnen for saken er samarbeidsavtalen utarbeidet mellom de tre største grunneierne i Natsteinsøyra.

Der ble to forslag stilt opp mot hverandre. Det ene fra Arbeiderpartiet, fremmet av Tove Mette Bjørkmo. Det andre fra posisjonspartiene, stilt av Silvia Ovig Marhaug.

Følgende var forslaget fra Arbeiderpartiet:

Begrunnelse: Arbeiderpartiet mener at det er viktig å fortsette det gode samarbeidet mellom Sortland kommune og de øvrige grunneierne. Vi mener det er helt nødvendig med et tett og godt samarbeid for å utvikle området på en god måte.

Forslaget fra Høyre og posisjonen:

1. Fase 1 i samarbeidsavtalen Nasteinsøyra gjennomføres iht vedtatte rammer og føringer i Byplanen. Sortland kommune som grunneier i området skal bidra til å klargjøre området for videre utvikling. Det skal være fortsatt være åpne rammer for arealbruk. Eksempler på dette kan være bygging av boliger, næring og handel, og offentlig/privat tjenesteyting som eksempelvis ambulansestasjon. Når Natsteinsøyra skal utvikles til Sortlands nyeste bydel er det viktig at føringene i byplanen om et sjørettet rekreasjonsområde blir ivaretatt. I dette innebærer det at Bystranden bevares i sin helhet slik den er nå.

2. Når fase 1 i samarbeidsavtalen er gjennomført kommer kommunedirektøren tilbake til formannskapet med saken for vurdering av veien videre.

3. Det settes ikke i gang noen videre tiltak på Natsteinsøyra utover fase 1 i samarbeidsavtalen før saken har vært til politisk behandling. Det må foreligge en økonomisk oversikt for videre utvikling av Natsteinsøyra. I dette ligger det blant annet kostnader for riving av Nortura bygget og regulering av området. Det innhentes anbud på riving av Nortura bygget som grunnlag for videre finansiering. I den økonomiske oversikten tas også bevilgninger fra budsjettregulering 2/22 og bevilgning fra budsjett og økonomiplan 2023-2026 inn i oversikten.

Det var til dels steile fronter, men til slutt var posisjonen, ved Høyre, SP og Frp, sitt forslag som ble stående, mot for anledningen to stemmer fra Arbeiderpartiet.

VOL kommer tilbake med mer.

Det er meldt inn fire habilitetsvurderinger til dagens formannskapet.

Rune Stigen Kvannli har bedt om habilitetsvurdering til begge sakene som skal behandles i dag.

I tillegg har Silvia Ovik Marhaug og Roar Wessel Olsen meldt inn habilitetsvurdering til saken om Natsteinøyra.

I begge tilfeller var bakgrunnen for Kvannlis habilitetsvurdering at han har vært saksbehandler for reguleringsplanene som skulle behandles.

Med bakgrunn i at sakene ligger langt tilbake i tid, og er avsluttet, ble han erklært habil i begge sakene.

Både Wessel Olsen og Marhaug ble derimot erklært inhabile i saken om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene i Skogveien 9 og 11, med bakgrunn i at de sitter i styret til Sortland boligstiftelse.

Høyre:

Fremskrittspartiet:

Senterpartiet:

Arbeiderpartiet:

Sosialistisk Venstreparti:

Denne torsdagen har Einar Mårstad meldt forfall. Ann-Cathrin Stafseth møter i hans sted.

Også Sigrid Randers-Pehrson har meldt forfall. Fred Frivåg møter i hennes sted.

Velkommen til VOLs dekning av formannskapsmøte i Sortland kommune 9. november.

Dette er det andre formannskapsmøtet etter at et nytt kommunestyre ble konstituert etter årets valg.

Forrige møte i Formannskapet var 27. oktober, og du kan lese om noen av sakene som behandlet i dette møtet her:

I dagens formannskapsmøte er følgende saker satt opp til behandling:

Etter dagens formannskapsmøte går vi rett over til kommunestyremøte i Sortland som du også kan lese om på VOL.

Reguleringsplanen for gang- og sykkelvei fra Sigerfjord skole til krysset ved Rv. 85 har vært klar siden 2017. Det har også vært bevilget penger til dette, men nå foreslås det at det settes av midler til bygging i 2025/2026.

– Det gir oss tid til å gjøre arbeidene med å revidere reguleringsplanen. Det vil i praksis være en ny plan, sa kommunalsjef teknisk Brynjulv Øverby til formannskapet fredag.

Årsaken til at det ikke har skjedd så mye de siste årene er at saken ble sendt tilbake til kommunedirektøren i 2021 fordi forhold med reguleringsplanen gjorde at det ikke ville blitt et bra sluttresultat under byggingen.

Nå skal administrasjonen revidere reguleringsplanen fra 2017. Ifølge Øverby betyr det blant annet at de skal få på plass det formelle i tilfelle blir behov for ekspropriasjon når arealerverv skal gjøres.

Sortland kommune og de andre grunneierne har inngått samarbeidsavtale for felles utvikling av Natsteinøyra.

Det sa kommunearkitekt Kristine Røiri i en orientering til formannskapet fredag.

Eierne som er med i avtalen er Sortland kommune, Iparsell AS, Natsteinsøyra AS og Sveis & Maskinteknikk AS. I tillegg er det to mindre grunneiere, Torbjørn og Lars Dragland, samt Vesterålskraft Produksjon AS, som er med i prosessen, men ikke i avtalen.

- Kontrakten avklarer og formaliserer rammene for samarbeidet fremover, sa hun.

Saken for det videre arbeidet med Natsteinøyra kommer opp til som en drøftingssak i kommunestyret 9. november.

Sortland kommune og de andre grunneierne har inngått samarbeidsavtale for felles utvikling av Natsteinøyra.

Det sa kommunearkitekt Kristine Røiri i en orientering til formannskapet fredag.

Eierne som er med i avtalen er Sortland kommune, Iparsell AS, Natsteinsøyra AS og Sveis & Maskinteknikk AS. I tillegg er det to mindre grunneiere, Torbjørn og Lars Dragland, samt Vesterålskraft Produksjon AS, som er med i prosessen, men ikke i avtalen.

- Kontrakten avklarer og formaliserer rammene for samarbeidet fremover, sa hun.

Saken for det videre arbeidet med Natsteinøyra kommer opp til som en drøftingssak i kommunestyret 9. november.

Det var flere som hadde bedt om å få sin habilitet vurdert i sakene som sto på dagens sakskart.

Rune Stigen Kvannli (Sp) hadde bedt om å få sin habilitet vurdert i flere saker, men ble kun vurdert inhabil i sak om detaljregulering av Natsteinøyra. Dette med bakgrunn i at han har vært saksbehandler for denne saken tidligere.

Einar Mårstad (H) ba om å få sin habilitet vurdert i sak om strategisk valg i Vesterålskraft. Han har tidligere blitt vurdert inhabil fordi at hans kone sitter i styret, men ble fredag vurdert habil etter forslag fra ordfører Grete Ellingsen (H). Hun mente saken var på et overordnet plan og at Mårstad dermed ikke ville kunne sees på som inhabil. Mette Røkenes (Ap) fremmet forslag om at han var inhabil, men dette ble nedstemt mot fire stemmer fra Høyre og en fra Frp.

Tove Mette Bjørkmo (Ap) hadde også bedt om å få vurdert sin habilitet i denne saken og har blitt erklært inhabil i andre saker knyttet til Vesterålskraft. Dette på grunn av tilknytningen til Holmøy. I likhet med Mårstad ble hun erklært habil.

Det ble også Rune Stigen Kvannli (Sp) i samme sak, da formannskapet ikke mente han hadde grunn til å være inhabil fordi at hans svigerfar jobber i Vesterålskraft.

Høyre:

Varaer: Ann Cathrin Stafseth, Frank Ludvigsen, Liv Tjønsø, Nina Krakenes, Marius Enoksen, Helene Enoksen, Kristian Ellingsen

Fremskrittspartiet:

Varaer: Ann Cathrin Stafseth, Liv Tjønsø, Marius Enoksen

Senterpartiet:

Varaer: Elisabeth Reinsnes, Kristian Ellingsen, Helene Enoksen

Arbeiderpartiet:

Varaer: Fred Frivåg, Mette Røkenes, Ina Beate Jensen, Lill-Kristin Johannessen

Sosialistisk Venstreparti:

Varaer: Fred Frivåg, Mette Røkenes, Ina Beate Jensen, Lill-Kristin Johannessen

Fredag har Randers-Pehrson (SV) meldt frafall. For henne møter Mette Røkenes (Ap).

Velkommen til livereferat fra det første formannskapsmøte til det nye formannskapet i Sortland. VOL vil oppdatere fortløpende fra 09:00.